Taxi-Software, die Disposition wirklich vereinfacht.

Was Taxi-Unternehmer am häufigsten fragen

Was kann eine Taxi Software wie SKO Taxi Dispo?

Unsere Taxi-Software bündelt den kompletten Disponenten-Alltag in einer Anwendung: Wochenplan und Tagesansicht für alle Fahrten, Stammfahrten für wiederkehrende Schul- und Krankenfahrten (mit Ferienmodus), Kunden- und Mitarbeiterverwaltung, Urlaub-/Krank-Tracker für Fahrer, Abrechnung mit Export, Benutzer-Rollen mit Rechten — und Google-Maps-Integration mit automatischer Routen- und Fahrzeit-Berechnung. Damit ersetzt sie Excel-Tabellen, WhatsApp-Gruppen und das gelbe Notizbuch.

Was kostet SKO Taxi Dispo?

Den Preis ermitteln wir im Erstgespräch — abhängig von Fahrzeug-Anzahl, Anzahl Disponenten-Plätze und gewünschtem Funktionsumfang (z. B. Krankenkassen-Export, DATEV-Schnittstelle, Vor-Ort-Schulung). Sie bekommen ein transparentes Festpreis-Angebot ohne versteckte Kosten und ohne lange Laufzeitbindung. Im 30-Minuten-Demo-Call zeigen wir die Software live und nennen Ihnen direkt eine konkrete Hausnummer für Ihren Fall.

Funktioniert die Software auch für Krankenfahrten und Schülerbeförderung?

Ja, das ist sogar einer der Hauptanwendungsfälle. Sie können wiederkehrende Stammfahrten anlegen (z. B. jeden Mo/Mi/Fr von Adresse A nach Schule B), die Software erzeugt automatisch alle Termine. Mit dem Ferienmodus pausieren Schulfahrten in den Schulferien per Knopfdruck — keine doppelte Pflege. Krankenfahrten und Rollstuhlfahrten sind als eigene Kategorien hinterlegt, für die Abrechnung mit Krankenkassen können Sie pro Fahrt den Status, die Strecke und die Begleitperson dokumentieren.

Brauche ich eine teure Server-Infrastruktur dafür?

Nein. SKO Taxi Dispo ist eine Desktop-Anwendung, die auf einem ganz normalen Windows-PC läuft. Es gibt keine Server-Lizenzen, keine Cloud-Abhängigkeit und keine externen Datenbanken, die Sie pflegen müssten. Ihre Kunden- und Fahrtdaten bleiben lokal auf Ihrem Rechner — DSGVO-konform und ohne Risiko, dass Daten an Dritte fließen. Backups erstellt die Software automatisch in einen Ordner Ihrer Wahl.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Im Standardfall sind Sie nach 2–3 Werktagen produktiv. Wir installieren die Software remote, importieren Ihre bestehenden Stammkunden und Stammfahrten (gerne aus Excel), legen Fahrer und Fahrzeuge an, schulen Sie und Ihren Disponenten in einer 60-Minuten-Session und stehen die erste Woche eng begleitend zur Verfügung. Das komplette Onboarding ist Teil unseres Festpreis-Angebots.

Kann ich aus Excel meine bisherigen Stammfahrten importieren?

Ja. In der Stammfahrten-Verwaltung gibt es einen Excel-Import. Sie laden Ihre vorhandene Liste hoch, mappen die Spalten (Wochentag, Uhrzeit, Abholadresse, Ziel, Kunde, Fahrzeugart) und übernehmen die Daten in einem Schritt. Das spart bei einem typischen Schulfahrt-Anbieter mit 30–80 wiederkehrenden Routen mehrere Stunden manueller Eingabe.

Ist die Software auch für kleine Taxi-Unternehmen mit 1–3 Fahrzeugen geeignet?

Ja, das ist explizit eines unserer Einstiegssegmente. Sie bekommen den vollen Funktionsumfang — kein abgespecktes 'Lite' ohne Stammfahrten oder ohne Abrechnung. Auch Einzelunternehmer mit einem Fahrzeug profitieren, weil Routenberechnung, Kundenverwaltung und Rechnungsexport in Summe pro Tag ca. 1–2 Stunden Verwaltung sparen. Den Preis stimmen wir auf Ihre Größe ab — kleine Flotten zahlen entsprechend weniger als große.

Was passiert, wenn ein Fahrer krank wird oder in Urlaub geht?

Im Modul 'Urlaub / Krank' tragen Sie pro Fahrer Tage als Urlaub (U), Krank (K), Abwesend (A) oder Sonstiges (S) ein. Die Wochenplan-Ansicht zeigt entsprechend, wer verfügbar ist, und blockiert die Zuweisung zu abwesenden Fahrern. So vermeiden Sie Doppelbuchungen und sehen auf einen Blick, ob die nächste Woche personell aufgeht.

Welche Vorteile hat eine deutsche Taxi-Software gegenüber internationalen Lösungen?

Drei zentrale: 1) Rechtssicherheit — DSGVO, deutsche Rechnungsformate, Krankenkassen-Abrechnung sind nativ unterstützt, nicht nachträglich übersetzt. 2) Sprache & Support — Sie sprechen mit einem deutschen Ansprechpartner auf Deutsch, nicht mit einem Chatbot in englischer Sprache. 3) Made in Germany — Server-/Datenstandort, Code-Wartung und Updates kommen aus Deutschland, nicht aus den USA oder Indien. Für Krankenfahrten ist das oft die Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit Krankenkassen.

Kann ich die Software vor dem Kauf testen?

Ja. Buchen Sie ein 30-minütiges Erstgespräch — wir zeigen Ihnen die Software live in einem Screenshare, beantworten alle Fragen zu Ihrem konkreten Anwendungsfall und richten auf Wunsch im Anschluss eine 14-tägige Testinstallation auf Ihrem Rechner ein. Wenn die Software passt, rechnen wir die Einrichtung an. Wenn nicht, ist der Test komplett kostenfrei.

Werden in Zukunft neue Funktionen ergänzt?

Ja, kontinuierlich. Aktuell arbeiten wir an einer Fahrer-App fürs Smartphone (Auftragsempfang, Quittung), einer Schnittstelle zu DATEV/Lexware für die direkte Buchhaltungs-Übergabe und einer optionalen Online-Buchungsmaske für Endkunden. Updates sind im monatlichen Tarif inklusive — Sie zahlen keine separaten 'Major-Upgrade'-Gebühren wie bei klassischen Software-Häusern.

In welchen Regionen sind Sie aktiv?

Unser Sitz ist Sulz am Neckar im Schwarzwald, von dort aus betreuen wir Taxi-Unternehmen bundesweit per Remote-Installation und Telefon-Support. In Baden-Württemberg (Rottweil, Horb, Oberndorf, Tübingen, Stuttgart, Schwarzwald-Baar) sind persönliche Vor-Ort-Termine ohne Anfahrtsaufschlag möglich. Außerhalb von BW läuft alles digital — funktioniert genauso gut, weil die Installation in einer Stunde abgeschlossen ist.