Die Autohaus-Software, die Ihre Fahrzeuge selbst anlegt.

Autohaus Inventur ist eine Software für Gebrauchtwagenhändler und kleine bis mittlere Autohäuser. Sie bildet den ganzen Weg eines Fahrzeugs ab: Einkauf, Bestand mit Fotos und Dokumenten, Angebot und Kaufvertrag, Rechnung mit der richtigen Besteuerung, E-Rechnung und Übergabe an den Steuerberater per DATEV. Dazu kommen Auswertungen zu Marge, Standzeit und gebundenem Kapital.

Sie laden den Einkaufsbeleg hoch: Rechnung, Kaufvertrag, Lieferschein, Auktionsabrechnung oder Fahrzeugschein, als PDF, Scan oder Handyfoto. Die Software liest Marke, Modell, FIN, Erstzulassung, Kilometerstand, Einkaufspreis, Lieferant und Ausstattung aus und füllt das Fahrzeug vor. Sie prüfen die markierten Felder und klicken auf Anlegen. Der Beleg wird automatisch am Fahrzeug abgelegt, Einkaufspreis und Lieferant landen im Einkauf.

Digitale PDFs werden zuerst über ihre Textebene exakt gelesen, feste Muster wie FIN mit Prüfung, Kilometer und Erstzulassung über Regeln. Wiederkehrende Lieferanten lernt die Software anhand bestätigter Belege. Erst wenn das nicht reicht, kommt die KI dazu. In unseren Tests mit Händlerrechnungen, §25a-Belegen, Auktionsabrechnungen, Handyfotos und handschriftlichen Privat-Kaufverträgen lagen rund 99 % der Felder richtig. Jedes Feld zeigt, woher der Wert stammt, und unsichere Werte werden markiert.

Ja. Jede fertiggestellte Rechnung lässt sich als E-Rechnung im Format XRechnung (EN 16931, CII-XML) speichern oder als ZUGFeRD-PDF ausgeben, bei dem das XML im PDF eingebettet ist. Damit erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft, etwa beim Verkauf an andere Händler, Leasinggesellschaften oder Firmenkunden.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle. Rechnungen an Privatkunden sind davon nicht betroffen. Autohaus Inventur erzeugt die E-Rechnung bereits heute auf Knopfdruck.

Ja, das ist der Standardfall im Gebrauchtwagenhandel und in der Software voreingestellt. Die Rechnung enthält den Pflichthinweis zur Sonderregelung ohne gesonderten Steuerausweis, die Marge wird intern korrekt berechnet und verbucht. Daneben gibt es Regelbesteuerung mit 19 %, steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung nach §6a mit Prüfung der USt-IdNr. und Ausfuhr.

Mit dem Export für den Steuerberater wählen Sie einen Zeitraum. Sie erhalten entweder nur die DATEV-Buchungsdatei als CSV oder ein Komplettpaket: einen Ordner mit allen Rechnungen, je Verkauf mit E-Rechnung und allen abgelegten Belegen wie Kaufvertrag und Ausweiskopie. Stornos stehen mit Grund im Buchungstext. Die Konten folgen SKR03 oder SKR04 und sind in den Einstellungen anpassbar.

Ja. Unter Angebote & Aufträge erstellen Sie Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und Kaufverträge mit fester Nummer. Ein Kaufvertrag reserviert das Fahrzeug, lässt sich als PDF speichern, per E-Mail senden und vom Kunden online unterschreiben. Mit einem Klick wird daraus die Rechnung.

Jedes Autohaus bekommt seinen eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Daten anderer Kunden liegen nicht auf demselben System. Der Server wird täglich gesichert, Monatsstände bewahren wir zehn Jahre auf. Sie arbeiten mit der Windows-Anwendung an jedem Rechner im Betrieb, nach der Anmeldung sind alle Daten sofort da.

Ja. Es gibt die Rollen Inhaber, Admin und Mitarbeiter. Neue Benutzer laden Sie per E-Mail ein, sie setzen ihr Passwort selbst. Mitarbeiter sehen Bestand und Verkauf, aber keine Firmen- und Buchhaltungseinstellungen. Jede Änderung am Fahrzeug steht mit Benutzer und Zeitpunkt in der Historie.

Den Preis nennen wir im Erstgespräch, er hängt von der Zahl der Arbeitsplätze und dem gewünschten Umfang ab, etwa Einrichtung des eigenen Servers, Datenübernahme und Schulung. Sie bekommen ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten. Die Demo können Sie vorher live mit uns ansehen.

Ja. Bestehende Fahrzeuglisten aus Excel übernehmen wir bei der Einrichtung. Neue Fahrzeuge legen Sie danach am schnellsten über den Beleg-Import an. Per FIN-Abfrage ergänzt die Software fehlende Technikdaten wie Leistung, Kraftstoff und Getriebe.

Bei der Differenzbesteuerung nach §25a UStG zahlt der Händler Umsatzsteuer nur auf die Differenz zwischen Verkaufs- und Einkaufspreis, nicht auf den vollen Verkaufspreis. Sie gilt, wenn das Fahrzeug ohne Umsatzsteuer eingekauft wurde, etwa von einer Privatperson. Die Rechnung darf dann keine Umsatzsteuer ausweisen und muss den Hinweis auf die Sonderregelung tragen. Autohaus Inventur berechnet die Differenzsteuer automatisch, setzt den Pflichthinweis und führt die Aufzeichnungen je Fahrzeug, die das Finanzamt bei der Betriebsprüfung sehen will.

Autohaus Inventur deckt die Kernaufgaben eines Dealer Management Systems für den Gebrauchtwagenhandel ab: Einkauf, Bestand, Fahrzeugakte, Angebote und Kaufverträge, Rechnung, E-Rechnung, Steuerberater-Export und Auswertungen. Es ist bewusst für freie Händler und kleine bis mittlere Autohäuser gebaut, nicht für Vertragshändler mit Werkstatt, Teilelager und Herstelleranbindung. Dadurch ist es in Tagen eingerichtet statt in Monaten.

Ja. Beim Verkauf an einen Unternehmer in einem anderen EU-Land wählen Sie die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung nach §6a UStG. Die Software prüft die USt-IdNr. des Käufers und setzt den Pflichthinweis auf die Rechnung. Für Verkäufe in Drittländer gibt es die steuerfreie Ausfuhrlieferung. Beide Fälle landen mit den richtigen Erlöskonten im DATEV-Export.

Ja. Die Daten liegen auf Ihrem eigenen Server in Deutschland, damit alle Arbeitsplätze im Betrieb denselben Stand sehen. Die Windows-Anwendung verbindet sich über das Internet mit diesem Server. Ein normaler DSL- oder Kabelanschluss reicht aus.

In der Regel innerhalb einer Woche. Wir richten Ihren Server ein, übernehmen Ihren Bestand aus Excel, hinterlegen Briefkopf, Konten und Nummernkreise und schulen Sie und Ihre Mitarbeiter per Bildschirmübertragung oder vor Ort in Baden-Württemberg. Danach legen Sie neue Fahrzeuge per Beleg-Import an.