SKO IT.
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Externe IT-Abteilung für den Mittelstand

Ihr führt den Betrieb.Wir führen die IT.

Wir übernehmen eure komplette IT: Betreuung und Support, automatisierte Prozesse, individuelle Software, Inventursysteme, Online-Shops und professionelles Google-SEO. Ein Ansprechpartner für alles, zum Festpreis.

  • Festpreis
  • DSGVO-konform
  • EU-Hosting
  • Made in Germany

Beispielhafte IT-Übersicht eines betreuten Betriebs. Ihr seht jederzeit, was läuft.

50+
Projekte ausgeliefert
< 2 h
Reaktionszeit im Support
99,9 %
Verfügbarkeit betreuter Systeme
1
Fester Ansprechpartner
Externe IT-AbteilungIT-Support & BetreuungProzessautomatisierungIndividualsoftwareInventursystemeOnline-ShopsGoogle SEOWarenwirtschaft & ERPAPI-IntegrationCloud & Microsoft 365Externe IT-AbteilungIT-Support & BetreuungProzessautomatisierungIndividualsoftwareInventursystemeOnline-ShopsGoogle SEOWarenwirtschaft & ERPAPI-IntegrationCloud & Microsoft 365
01Gebaut, nicht behauptet

Systeme, die bei Kunden
täglich laufen.

Ausschnitte aus Software, die im Tagesgeschäft im Einsatz ist.

Individualsoftware · Taxiunternehmen

Disposition, Wochenplan und Abrechnung in einem System

Ersetzt Excel-Listen und Papierzettel. Fahrten, Stammkunden, Urlaub und Krankmeldungen laufen an einer Stelle zusammen.

0
Excel-Listen
Live
Wochenplan
dispo · wochenplan
Wochenplan der Taxi-Dispositionssoftware mit Schichten und Fahrern
Inventursystem · Autohaus

Live-Bestand statt Excel und Mail-Anhang

Fahrzeuge, Teile und Bewegungen an einer Stelle. Die Übergabe an den Steuerberater läuft über eine Schnittstelle, nicht über Handarbeit.

Online-Shop · Handel

Shop, der an eure Systeme angebunden ist

Bestellung, Zahlung, Rechnung und Versandmail laufen automatisch. Der Bestand kommt direkt aus der Warenwirtschaft.

Automatisierung · Buchhaltung

Rechnung rein, Buchung raus

Der Beleg wird ausgelesen, gegen euer Regelwerk geprüft und per Schnittstelle ins ERP gebucht. Ohne einen einzigen Klick.

Google SEO · Sichtbarkeit

Gefunden werden, wo eure Kunden suchen

Technisch sauber aufgebaut, lokal ausgerichtet, inhaltlich auf die Suchbegriffe, die tatsächlich Anfragen bringen.

Was das in Zahlen heißt

Aus vier laufenden Projekten, nicht aus der Broschüre.

0 Std.
Manuelle Übertragung
100 %
Inventur automatisiert
+284 %
Organische Klicks
3 FTE
Kapazität frei
02Leistungen

Alles, was eure IT braucht.
Von einem Partner.

Betreuung, Automatisierung, Software, Shops und Sichtbarkeit. Ihr müsst nicht sechs Dienstleister koordinieren.

01

Externe IT-Abteilung

Der Teil, den die meisten Betriebe nebenher erledigen. Bei uns ist er der Hauptjob.

Wir übernehmen eure IT komplett oder ergänzen euer Team. Arbeitsplätze, Server und Netzwerk, Microsoft 365, Backups, Updates, Sicherheit und Beschaffung. Ihr ruft an und bekommt den Menschen, der euren Betrieb kennt, nicht eine Ticketnummer.

  • Laufende Betreuung von Arbeitsplätzen, Servern und Netzwerk
  • Microsoft 365, Backups, Updates und Sicherheit
  • Beschaffung, Einrichtung und Dokumentation
Preis
fester Monatsbetrag
Reaktion
unter 2 Stunden
Umfang
komplett oder ergänzend
Externe IT ansehen

Ausschnitt aus einem normalen Dienstagvormittag bei einem betreuten Betrieb.

Und KI?

Wir bauen sie dort ein, wo sie einen echten Engpass löst. Nicht, weil sie auf einer Website gut aussieht.

Demo ansehen
03Referenzen

Theorie ist einfach. Hier ist die Praxis.

Vier Projekte, vier Branchen, messbare Ergebnisse. Namen auf Wunsch der Kunden anonymisiert.

01Automotive

Autohaus, regionaler Händler

InventursystemAPI-IntegrationSteuerberater
Ausgangslage

Inventur über Excel-Listen, monatliche Datenübergabe an den Steuerberater per Mail-Anhang. Fehleranfällig und ohne Live-Stand der Bestände.

Lösung

Vollautomatisches Inventursystem mit Schnittstelle zur Steuerberater-Software. Fahrzeugdaten, Bestände und Bewegungen synchronisieren live.

Ergebnis
100 %
Inventur automatisiert
0 Std.
Manuelle Übertragung
Live
Anbindung Steuerberater
02Handwerk & Dienstleistung

Betrieb ohne eigene IT, 40 Arbeitsplätze

Externe ITSupportMicrosoft 365
Ausgangslage

Kein eigener ITler. Störungen blieben liegen, Updates und Backups liefen nebenher, im Ernstfall war niemand zuständig.

Lösung

Komplette Übernahme als externe IT-Abteilung: Arbeitsplätze, Server, Microsoft 365, Backups und Sicherheit. Ein fester Ansprechpartner zum Monatsfestpreis.

Ergebnis
< 2 h
Reaktionszeit im Support
99,9 %
Verfügbarkeit
0
Offene Altlasten nach 6 Wochen
03Logistik

Spedition, 120 Mitarbeiter

ProzessautomatisierungSchnittstellenERP
Ausgangslage

Tägliche manuelle Datenübertragung zwischen fünf Systemen. Fehlerquote bei 12 %, hoher Aufwand für Korrekturen.

Lösung

Automatisierte Datenpipeline mit Fehlererkennung und Korrektur. Alle Bestandssysteme über Schnittstellen verbunden.

Ergebnis
92 %
Weniger manueller Aufwand
< 0,5 %
Fehlerquote, vorher 12 %
3 FTE
Kapazität freigesetzt
04Handel & E-Commerce

Online-Shop, 50.000+ Produkte

Online-ShopGoogle SEOWarenwirtschaft
Ausgangslage

Shop und Warenwirtschaft liefen getrennt. Bestände stimmten nicht, Rechnungen wurden von Hand erstellt, über Google kamen kaum Anfragen.

Lösung

Shop an die Warenwirtschaft angebunden, Bestell- und Rechnungsprozess automatisiert, technisches SEO und lokale Sichtbarkeit aufgebaut.

Ergebnis
+284 %
Organische Klicks in 6 Monaten
0
Manuell erstellte Rechnungen
+22 %
Conversion-Rate
04Vorgehen

Vier Schritte.
Klarer Plan, kein Blindflug.

So läuft die Zusammenarbeit ab, von Tag 1 bis in den laufenden Betrieb.

  1. 01

    Erstgespräch

    30 Minuten. Wir schauen uns an, was läuft, was hakt und wo Zeit verloren geht. Danach sagen wir offen, was sich lohnt.

    kostenlos, unverbindlich
  2. 02

    Konzept & Festpreis

    Ihr bekommt einen klaren Lösungsweg mit Zeitplan und transparenter Kalkulation. Was drinsteht, gilt.

    in 3 bis 5 Tagen
  3. 03

    Umsetzung

    Wöchentliche Updates, kurze Feedbackzyklen. Ihr seht früh etwas Laufendes statt einer Präsentation.

    Prototyp in unter 2 Wochen
  4. 04

    Betrieb

    Nach dem Go-Live bleiben wir dran: Monitoring, Anpassungen, Support. Ein Ansprechpartner, dauerhaft.

    laufend
05Warum SKO

Kein anonymer Dienstleister.
Einer, der selbst baut.

Wir sind klein genug, dass ihr immer denselben Menschen erreicht, und erfahren genug, dass es hält.

Womit wir arbeiten

Microsoft 365 · React / Next.js · PostgreSQL · n8n / Make · REST & API-Integration · AWS / Azure / Hetzner · Shopsysteme · Google Search Console

01

Ihr sprecht mit dem, der es baut

Kein Vertriebsteam, kein Account-Manager dazwischen. Wer euch berät, setzt es auch um.

02

Fester Preis, vorher

Betreuung zum Monatsbetrag, Projekte zum Festpreis. Keine Nachforderungen für das, was vereinbart war.

03

Wir arbeiten mit dem, was da ist

Warenwirtschaft, ERP, CRM, Buchhaltung, Shop. Wenn es eine Schnittstelle gibt, nutzen wir sie.

04

Erster Prototyp in unter zwei Wochen

Ihr seht früh etwas Laufendes statt einer Präsentation und könnt jederzeit gegensteuern.

05

Datenschutz ist kein Extrapunkt

Europäische Rechenzentren, verschlüsselte Daten, dokumentierte Verarbeitung.

06

Wir bleiben nach dem Go-Live

Monitoring, Anpassungen, Support. Die meisten Kunden lagern danach Schritt für Schritt mehr aus.

06Kundenstimmen

Unsere komplette Inventur läuft jetzt vollautomatisch. Die Fahrzeugdaten gehen über eine Schnittstelle direkt an unseren Steuerberater. Was vorher tagelang manuelle Arbeit war, passiert heute im Hintergrund.

K. Y.
Inhaber · Autohaus
Endlich weg von Excel und Papierkram. Was mich wirklich begeistert: Das Programm ist komplett auf mein Unternehmen zugeschnitten, keine Kompromisse.
E. A.Inhaber, Taxiunternehmen
Bestellungen laufen komplett automatisch rein und der E-Mail-Versand geht von alleine raus. Ich muss mich um nichts mehr kümmern, nur noch die Arbeit richtig machen.
S. R.Inhaber, Werkstatt
Wir haben ein komplettes digitales Bestellsystem bekommen, von der Bestellung bis zur Küche. Kein Zettelchaos mehr, keine verlorenen Bestellungen.
L. M.Inhaberin, Restaurant
Lebensläufe werden automatisch analysiert und ausgewertet. Was früher Stunden gedauert hat, passiert heute in Sekunden.
M. E.Geschäftsführer, Personaldienstleister
Der Support hat unseren Kundenservice spürbar entlastet. Die Umsetzung war in drei Wochen durch, ohne dass bei uns etwas stillstand.
Thomas M.Geschäftsführer, Handel
07Häufige Fragen

Eure Fragen. Unsere Antworten.

Alles, was ihr vorab wissen solltet. Ist etwas nicht dabei, schreibt uns einfach.

Noch Fragen?

Schreibt uns direkt. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Wir übernehmen die Aufgaben, die sonst ein interner ITler machen würde: Betreuung der Arbeitsplätze, Server und Netzwerk, Microsoft 365, Backups, Updates, Sicherheit, Beschaffung und Support. Ihr habt einen festen Ansprechpartner, der euren Betrieb kennt, statt einer Hotline mit wechselnden Bearbeitern. Das läuft entweder komplett bei uns oder ergänzend zu eurem bestehenden Team.

In 30 Minuten schauen wir uns eure Situation an: Was läuft, was hakt, wo geht Zeit verloren. Danach sagen wir euch offen, was sich lohnt und was nicht. Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir das auch.

Die laufende Betreuung läuft über einen festen Monatspreis, abhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze und dem Umfang. Projekte wie Software, Shops oder Automatisierungen kalkulieren wir zum Festpreis. Ihr wisst vorher, was es kostet, und es gibt keine Nachforderungen für das vereinbarte Ergebnis.

In der Regel nicht. Wir arbeiten mit dem, was bei euch schon läuft, und binden es an: Warenwirtschaft, ERP, CRM, Buchhaltung, Shop. Wenn es eine Schnittstelle gibt, nutzen wir sie. Ein Wechsel kommt nur auf den Tisch, wenn das bestehende System euch aktiv ausbremst, und dann rechnen wir das vorher durch.

Im laufenden Betreuungsvertrag liegt unsere Reaktionszeit bei unter zwei Stunden während der Geschäftszeiten, bei kritischen Störungen deutlich schneller. Ihr erreicht direkt euren Ansprechpartner, ohne Ticketnummer und ohne Warteschleife.

Einen ersten funktionsfähigen Prototyp seht ihr in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen. Die fertige Lösung ist je nach Umfang in vier bis acht Wochen im Einsatz. Ihr bekommt wöchentlich den aktuellen Stand zu sehen und könnt jederzeit gegensteuern.

Bestände, Zugänge und Abgänge werden dort erfasst, wo sie entstehen: per Scanner, Tablet oder direkt aus dem Shop. Das System hält den Live-Bestand über alle Lager und Standorte. Die Übergabe an die Buchhaltung oder den Steuerberater läuft über eine Schnittstelle, nicht über Excel-Listen und Mail-Anhänge.

SEO sorgt dafür, dass euch Kunden finden, die aktiv nach eurer Leistung suchen. Wir arbeiten auf drei Ebenen: technisch sauberes Fundament mit Ladezeit, Struktur und Indexierung, lokale Sichtbarkeit inklusive Google Unternehmensprofil, und Inhalte für die Suchbegriffe, die tatsächlich zu Anfragen führen. Erste Bewegungen sieht man meist nach zwei bis drei Monaten, belastbare Ergebnisse nach etwa sechs.

Ja. Wir hosten in europäischen Rechenzentren, verschlüsseln Daten und dokumentieren die Verarbeitung. Auf Wunsch arbeiten wir direkt mit eurem Datenschutzbeauftragten zusammen und liefern die Unterlagen für euer Verarbeitungsverzeichnis.

Nein. Ihr kennt euren Betrieb, wir kümmern uns um die Technik. Was wir bauen, ist so gestaltet, dass eure Mitarbeiter es ohne Schulungsmarathon bedienen können. Für alles Weitere sind wir der Ansprechpartner.

Ja, aber gezielt. Wo KI einen echten Engpass löst, etwa beim Auslesen von Belegen, bei wiederkehrenden Anfragen oder bei der Vorauswahl von Dokumenten, setzen wir sie ein. Wir bauen keine KI ein, damit sie auf der Website gut aussieht. Wenn eine einfache Automatisierung dasselbe Ergebnis stabiler liefert, nehmen wir die.

Wir bleiben dran: Monitoring, Anpassungen und persönlicher Support. Viele Kunden starten mit einem Projekt und lagern danach Schritt für Schritt mehr an uns aus, weil klar wird, dass sie sich um weniger kümmern müssen.

Erstgespräch verfügbar

Lasst uns eure Prozesse vereinfachen.

30 Minuten. Wir zeigen euch konkret, wo in eurem Unternehmen Potenzial steckt und wie wir es gemeinsam heben.

0130 Minuten Gesprächper Video oder Telefon
02Konkrete Potenzialanalysefür euer Unternehmen
03Unverbindlich & kostenloskein Verkaufsgespräch