Fahrzeugbestand-Software: der ganze Hof auf einen Blick, jedes Auto mit Akte.
Autohaus Inventur verwaltet den Fahrzeugbestand von Gebrauchtwagenhändlern und freien Autohäusern: Fahrzeuge per Beleg-Foto anlegen, Fahrzeugakte mit Fotos, Dokumenten und Historie, Status von Einkauf bis Verkauf, Standzeit und gebundenes Kapital als Auswertung. Statt Excel-Liste und Ordnerschrank.
- KI-Import vom Beleg
- Fahrzeugakte
- Standzeit & Kapital
- Status-Workflow
- Eigener Server in Deutschland
Beleg hochladen, Fahrzeug steht im Bestand.
Ein Fahrzeug in Excel anzulegen heißt abtippen: FIN, Erstzulassung, Kilometer, Einkaufspreis, Lieferant. In Autohaus Inventur laden Sie den Einkaufsbeleg hoch, als PDF, Scan oder Handyfoto: Händlerrechnung, §25a-Beleg, Auktionsabrechnung, privater Kaufvertrag oder Fahrzeugschein. Die Software liest die Felder aus, füllt das Fahrzeug vor und markiert, was Sie prüfen sollten.
Digitale PDFs werden über ihre Textebene exakt gelesen, FIN mit Prüfziffer, Kilometer und Datum über feste Regeln. Wiederkehrende Lieferanten lernt die Software aus bestätigten Belegen, erst danach kommt die KI dazu. Per FIN-Abfrage werden Leistung, Kraftstoff und Getriebe ergänzt. Der Beleg liegt danach automatisch in der Fahrzeugakte.
- PDF, Scan oder Handyfoto
- FIN mit Prüfziffer, Kilometer, EZ, Preis
- Lieferanten werden gelernt
- Technikdaten per FIN-Abfrage
Alles zum Auto an einer Stelle.
Jedes Fahrzeug hat eine Akte: Stammdaten und Ausstattung, Fotos, Einkaufsbeleg, Fahrzeugschein, Gutachten, Werkstattrechnungen für Aufbereitung und Reparatur, später Angebot, Kaufvertrag und Rechnung. Nebenkosten wie Transport, TÜV oder Reifen buchen Sie aufs Fahrzeug, damit die Marge am Ende stimmt.
Die Historie zeigt jede Änderung mit Benutzer und Zeitpunkt. Wer hat den Preis gesenkt, wann wurde reserviert, wer hat den Kilometerstand korrigiert. Bei Rückfragen vom Kunden oder vom Finanzamt ist die Antwort in Sekunden da.
- Fotos und Dokumente am Fahrzeug
- Nebenkosten für die echte Marge
- Historie mit Benutzer und Zeit
- Rollen: Inhaber, Admin, Mitarbeiter
Standzeit, Langsteher und gebundenes Kapital.
Die Bestandsübersicht zeigt alle Fahrzeuge mit Status, Standzeit in Tagen und Einkaufswert. Langsteher werden markiert, damit Sie Preis oder Vermarktung anpassen, bevor das Auto Geld kostet. Filter nach Marke, Preisklasse, Status und Standort, Freitextsuche über alle Felder.
Die Auswertung summiert das gebundene Kapital im Bestand und zeigt die durchschnittliche Standzeit nach Marke oder Preisklasse. Verkaufte Fahrzeuge erscheinen mit Marge, damit Sie wissen, womit Sie Geld verdienen. Status-Workflow von Eingekauft über Aufbereitung, Verfügbar und Reserviert bis Verkauft, die Reservierung entsteht automatisch mit dem Kaufvertrag.
- Standzeit je Fahrzeug, Langsteher markiert
- Gebundenes Kapital als Summe
- Marge je verkauftem Fahrzeug
- Filter und Volltextsuche
Aus dem Bestand direkt Angebot, Kaufvertrag und Rechnung.
Der Fahrzeugbestand ist in Autohaus Inventur kein eigenes Programm, sondern der Anfang der Kette: Aus dem Fahrzeug wird mit einem Klick das Angebot, daraus der Kaufvertrag mit Online-Unterschrift, daraus die Rechnung mit Differenzbesteuerung nach §25a, Regelbesteuerung oder steuerfreier EU-Lieferung, als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Am Monatsende geht alles per DATEV-Export an den Steuerberater.
Ihre Daten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland, täglich gesichert. Die Windows-Anwendung läuft an jedem Rechner im Betrieb. Bestehende Excel-Listen übernehmen wir bei der Einrichtung, in der Regel sind Sie innerhalb einer Woche produktiv.
Häufige Fragen zur Bestandsverwaltung
Wie lege ich ein Fahrzeug in den Bestand?
Am schnellsten per Beleg-Import: Einkaufsrechnung, Kaufvertrag, Auktionsabrechnung oder Fahrzeugschein als PDF, Scan oder Handyfoto hochladen. Die Software liest Marke, Modell, FIN, Erstzulassung, Kilometer, Einkaufspreis und Lieferant aus und füllt das Fahrzeug vor. Sie prüfen und klicken auf Anlegen. Manuell anlegen geht natürlich auch.
Was steht in der Fahrzeugakte?
Alles zum Auto an einer Stelle: Stammdaten mit FIN und Technikdaten, Fotos, Einkaufsbeleg, Fahrzeugschein, Gutachten, Werkstattrechnungen, Kaufvertrag und Rechnung, dazu Einkaufspreis, Nebenkosten, Standzeit, Status und die Historie mit Benutzer und Zeitpunkt jeder Änderung.
Wie sehe ich Standzeit und gebundenes Kapital?
Die Bestandsübersicht zeigt pro Fahrzeug die Standzeit in Tagen seit Einkauf und markiert Langsteher. Die Auswertung summiert den Einkaufswert aller Fahrzeuge im Bestand, also das gebundene Kapital, und zeigt die durchschnittliche Standzeit nach Marke oder Preisklasse.
Kann ich den Bestand nach Status filtern?
Ja. Fahrzeuge haben einen Status wie Eingekauft, In Aufbereitung, Verfügbar, Reserviert, Verkauft. Die Übersicht filtert nach Status, Marke, Preisklasse, Standort oder Freitext. Reservierungen entstehen automatisch, wenn ein Kaufvertrag erstellt wird.
Werden Technikdaten automatisch ergänzt?
Ja. Per FIN-Abfrage ergänzt die Software fehlende Daten wie Leistung, Hubraum, Kraftstoff, Getriebe und Erstzulassung, damit Sie nicht alles abtippen müssen.
Kann ich meinen bisherigen Bestand aus Excel übernehmen?
Ja. Bei der Einrichtung übernehmen wir Ihre vorhandene Fahrzeugliste aus Excel in den Bestand. Danach legen Sie neue Fahrzeuge per Beleg-Import an.
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig im Bestand arbeiten?
Ja. Die Daten liegen auf Ihrem eigenen Server in Deutschland, jeder Arbeitsplatz im Betrieb sieht denselben Stand. Rollen für Inhaber, Admin und Mitarbeiter regeln, wer Einkaufspreise und Buchhaltung sieht.
Was kostet die Fahrzeugbestand-Software?
Autohaus Inventur gibt es als Lizenz pro Betrieb inklusive eigenem Server in Deutschland, Hosting, täglicher Sicherung und Exporten. Den Preis nennen wir im Erstgespräch, abhängig von Arbeitsplätzen und Umfang. Die Demo sehen Sie vorher live.
Bringen Sie Ihre Excel-Liste mit.
In 30 Minuten legen wir ein Fahrzeug per Beleg-Foto an, zeigen Fahrzeugakte, Standzeit und Auswertung an Ihrem eigenen Bestand. Kostenlos und unverbindlich.
Oder direkt anrufen: 0155 67269528 · Serkan Er
Aus Sulz am Neckar · vor Ort in Baden-Württemberg, bundesweit per Fernwartung